Een financiële dienstverlener had een migratievenster van 4 maanden: een legacy-hal van 2,4 MW ontmantelen, de workloads opnieuw racken in een gehuurde colocatie aan de overkant, en het handelsverkeer nooit aanraken. Hun vaste team had de juiste omvang voor BAU — zes extra vaste engineers aannemen voor 16 weken zou langer duren dan de migratie zelf. Zo werkte het surge-model in de praktijk.
Zes engineers, drie rollen, één gedeelde agenda
We bedden een gemengde ploeg in: twee lead-engineers (chain-of-custody + secure-erase), drie bekabeling+re-rack-specialisten, en één toegewijde documentatie-engineer wiens enige taak was het bijhouden van de as-built-diagrammen. Bij een migratie is documentatiedrift de bron van elk downtime-incident 6 maanden later.
Het team is in week 17 ontbonden — geen opzegtermijn, geen ontslagvergoeding, geen vaste-aannameballast. Dat is precies het punt van het model.
- 2 leads: chain-of-custody + secure-erase gecertificeerd
- 3 veldingenieurs: high-density-bekabeling + rack-integraties
- 1 documentatie-engineer: as-built-diagrammen + spreadsheets
- 0 betrokkenheid bij het BAU-werk van de klant — schoon geringfenced
Nooit iets aanraken tijdens beursuren
Elke migratieactiviteit werd gepland buiten handelsuren — avonden, nachten, weekenden. Het operationele team van de klant gaf ons harde vensters en we haalden er elke. Waar een rack niet in één venster kon worden verplaatst, richtten we een spiegelconfiguratie in zodat de live-kant tot de exacte cutover-minuut bleef draaien.
€310k bespaard t.o.v. equivalente vaste bezetting
Voor een engagement van 16 weken zou zes vaste hires tegen volledig belaste EMEA-tarieven ongeveer €640k hebben gekost — met een wervingscyclus van 3 maanden en een feitelijke minimum-termijn van 12 maanden. Ons surge-team leverde hetzelfde werk voor €330k zonder HR-staart. De besparing betaalde het eerste jaar van het colo-huurcontract.
“We kregen de migratie die onze board wilde zonder zes engineers in maand vijf te dragen die we niet nodig hadden.”
De keuze tussen tijdelijk en vast is geen ideologie, het is rekenwerk. Voor een workload met een gedefinieerd venster is het surge-model altijd goedkoper EN sneller. De enige voorwaarde is dat de engineers die op uw vloer belanden echt zijn — gescreend, gecertificeerd en geringfenced van uw BAU-team zodat ze niet naar ander werk worden getrokken.